Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion des temps au service des Ressources Humaines (m/f)

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons pour notre service Ressources Humaines, un(e) Assistant(e) Administrative & Gestion des temps au service des Ressources Humaines.

Vos missions:

• Effectuer l’encodage des prestations des salariés techniques et analyse des différents rapports de prestations, principalement de nos chauffeurs.
• Assurer le contrôle des temps de présence par rapport aux plannings ( gestion des retards, vérification des pointages).
• Garantir la conformité légale : vérifier la concordance entre les temps de travail et de repos selon la législation en vigueur et la convention collective Lamesch Prezero en vigueur.
• Accueillir et renseigner les salariés techniques sur toute question relative à leur dossier administratif ou leurs prestations.
• Gérer les flux d’appels téléphoniques et prendre en charge les demandes entrantes.
• Continuer et contribuer activement aux projets de digitalisations et d’automatisations des encodages (outils de contrôles et vérification temps planning).
• Accueillir les formations externes et assurer la gestion au quotidien des enregistrements/informations.
• Gérer les appels téléphoniques et prise en charge des demandes.
• Suivre et gérer les dossiers des salariés techniques.
• Participer au développement de différents projets.

Votre profil:

• Formation BAC.
• Expérience en entreprise.
• Maîtrise des outils de l’environnement Google (slide, sheets).
• Langue de travail : Français. La maîtrise d’autres langues : Allemand, Portugais et/ou Anglais est un avantage.

Vos qualités:

• Rigueur et précision : vous avez le goût des chiffres et du détail.
• Une première connaissance des règles liées aux temps de repos et de conduite est un sérieux atout.
• Dynamique et aisance relationnelle : vous communiquez avec diplomatie et clarté auprès d’un public technique.
• Capacité à interagir avec différents services.
• Esprit d’initiative : vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous souhaitez participer à l’amélioration des outils existants.
• Discrétion, respect de la confidentialité.

Nous vous proposons:

• Un environnement de travail varié et international, dans un esprit collaboratif favorisé par un management de proximité. 
• Travail passionnant et l’opportunité de participer à la transformation digitale du service RH.
• Formation initiale approfondie au cours de laquelle vous apprendrez à connaître notre organisation.
• Opportunité de vous développer au sein d’un groupe prospère et à forte croissance.
• Une ligne hiérarchique courte et des décisions rapides.
• Une importance particulière portée à nos collaborateurs.